Декларация соответствия ЕАЭС для селлера: нужна ли, как проверить номер в реестре и добавить в карточку

Декларация соответствия ЕАЭС для продавца на маркетплейсе выглядит как строка с длинным номером в карточке. За ней стоит документ, где изготовитель или импортёр (его называют заявителем) от своего имени ручается: товар проверен по техническому регламенту, своду обязательных правил безопасности. Документ вносят в реестр, и там он получает номер. По этому номеру продавец проверяет документ поставщика и указывает его в карточке Ozon или Wildberries. Перечень всех документов на товар мы разбирали отдельно: документы для Ozon и документы для Wildberries. Здесь только декларация: нужна ли она, как прочитать номер, что сверить в реестре и что сделать с документом в кабинете.

Коротко:

• декларацию оформляет заявитель, зарегистрированный в стране ЕАЭС: изготовитель, его представитель по договору или импортёр;
• сертификат выдаёт орган по сертификации, а декларацию заявитель принимает сам, поэтому проверять запись в реестре должен продавец;
• нужна ли декларация, решают техрегламент и перечни продукции, а не категория на площадке;
• по букве в номере видно форму документа: Д значит декларация, А значит партия, В значит серийный выпуск;
• если в записи реестра другой товар или изготовитель, документ к вашей карточке не подходит; в карточку вносят номер, даты и файл.

Оговорка. Нормы и справку площадок мы сверили 8 ноября 2026 года. Требования к конкретному товару меняются вместе с техрегламентами, поэтому по спорной позиции спрашивайте аккредитованный орган по сертификации. Ссылки на первоисточники стоят в конце статьи.

Что такое декларация соответствия ЕАЭС?

Декларация соответствия, она же декларация о соответствии, говорит: товар безопасен по требованиям технического регламента Таможенного союза или ЕАЭС. Её принимает заявитель на основании своих доказательств, например протоколов испытаний и технической документации. Зарегистрированной она становится в ту минуту, когда реестр выдаёт ей номер. Так сказано в Порядке регистрации, который утвердила Коллегия Евразийской экономической комиссии решением № 41 от 20 марта 2018 года.

Для продавца декларация чаще всего чужая бумага. Её оформляет фабрика или импортёр, а продавец получает копию вместе с партией. Задача продавца на этом шаге короткая: убедиться, что запись в реестре есть, документ действует и выдан именно на этот товар.

Чем декларация отличается от сертификата соответствия?

Разница в подписи под выводом. Декларацию подписывает и регистрирует сам заявитель, опираясь на свои протоколы. Сертификат выдаёт сторонний орган, который проверял товар сам. Отличить их на глаз просто: в номере декларации стоит Д, у сертификата С.

Форму подтверждения продавец не выбирает: для одних позиций хватает декларации, для других нужен сертификат. Ввести декларацию в поле для сертификата тоже нельзя, справка WB этого не допускает.

Нужна ли декларация соответствия на ваш товар?

Да, если ваш товар назван в техрегламенте ЕАЭС или в национальном перечне для декларирования. Маркетплейс ничего не добавляет от себя: Ozon и WB просят тот документ, который товару и так положен по закону. Поэтому смотрят на код ТН ВЭД и перечни, категория в кабинете ничего не решает. Проверяйте по трём источникам:

1. Технический регламент ЕАЭС на вашу группу товаров: в нём есть перечень продукции и форма подтверждения для каждой позиции.
2. Постановление Правительства РФ № 2425 от 23 декабря 2021 года в действующей редакции: там отдельные списки товаров для сертификации и для декларирования по национальным правилам.
3. Код ТН ВЭД товара, то есть код товарной группы из таможенной номенклатуры: по нему сверяют позицию с перечнями, и он же стоит в карточке.

Если товар ни под один перечень не попал, площадки ведут себя по-разному. Ozon принимает отказное письмо органа по сертификации. WB отказные письма загружать не просит: вместо них в карточке ставят отметку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». По спорному коду ТН ВЭД вопрос задают органу по сертификации.

Кто оформляет декларацию и можно ли продавать по декларации поставщика?

Оформляет декларацию заявитель из страны ЕАЭС: фабрика, её представитель по договору или импортёр. Перепродавцу своя декларация обычно не нужна, он торгует по документу поставщика, если в записи реестра значится именно его товар и тот же изготовитель. Заявителем бывает только юрлицо или ИП, круг заявителей задаёт техрегламент. Ozon в справке отдельно пишет, что самозанятые не продают товары, для которых подтверждение соответствия обязательно.

Декларацию оформляют одним из двух способов, и это видно по букве в номере:

• В, серийный выпуск: документ на продукцию изготовителя на весь срок действия;
• А, партия: документ на конкретную поставку или единичное изделие.

В справках площадок мы прямого правила про перепродавца не нашли. Но обе сверяют документ с карточкой. Ozon смотрит бренд, модель, артикул, название, изготовителя и код ТН ВЭД. WB требует совпадения кодов ТН ВЭД и ОКПД2 (ОКПД2 это ещё один классификатор вида продукции). Декларация на партию закрывает только товар из этой партии.

Наш совет: просите у поставщика не только номер, но и копию декларации с приложениями. В приложении часто стоит список моделей и артикулов, и без него не понять, входит ли ваша позиция в документ.

Как прочитать номер декларации соответствия?

Номер декларации читается слева направо, как адрес: тип документа, страна, где сидит изготовитель, кто вносил запись, партия или серия, затем порядковый номер и год. Схему номеров для документов, зарегистрированных в России, задаёт Росаккредитация. Разберём на примере ЕАЭС N RU Д-CN.РА01.В.12345/26.

По номеру можно сделать три проверки. Буква С вместо Д значит, что перед вами сертификат. Код страны после «Д-» обычно совпадает со страной изготовителя, указанной на упаковке; если там другая страна, уточните у поставщика, где находится изготовитель. Буква А говорит, что документ выдан на одну партию: для следующей поставки спросите у поставщика, какой документ к ней относится.

Как проверить декларацию соответствия по номеру в реестре Росаккредитации?

Номер из копии вбивают в открытый реестр Росаккредитации и смотрят на найденную запись: жива ли она и про ваш ли товар. Четыре шага:

1. Откройте реестр деклараций Росаккредитации.
2. Найдите запись по номеру из копии декларации.
3. Откройте запись и сверьте статус, срок действия, продукцию, изготовителя и код ТН ВЭД (подробно в разделе ниже).
4. Сохраните снимок записи рядом с копией декларации, он пригодится при споре с площадкой.

Декларацию, которую зарегистрировали в другой стране союза, например в Беларуси или Казахстане, ищут в реестре того государства, где её зарегистрировали. Префикс ЕАЭС, ТС или РОСС в начале номера при вводе в карточку не отрезают: справка WB требует писать его в том же поле.

Что сверить в записи реестра?

Запись в реестре годится для вашей карточки, только если сходятся пять полей: статус, срок действия, продукция, изготовитель и код ТН ВЭД. Если не сходится хотя бы одно, документ выдан на другой товар или уже не действует.

Действие декларации могут приостановить или прекратить, например, по предписанию органа госконтроля или по решению самого заявителя; полный перечень оснований есть в Порядке регистрации. По этому же Порядку изменения в зарегистрированную декларацию не вносят: если данные поменялись, заявитель регистрирует новую, и номер у неё будет другой. Старый номер из прошлогодней переписки с поставщиком проверьте в реестре заново.

Что делать, если декларацию не нашли или она прекращена?

Запись чаще всего не находится из-за опечатки. В номере перемешаны латинские и русские буквы: буквы RU латинские, а Д и РА русские, и одна неверная раскладка ломает поиск. Перепечатайте номер вручную, не копируя его из скана.

Наш совет на случай, если записи нет и после повторной проверки или документ приостановлен либо прекращён:

1. Не ставьте этот номер в карточку и не начинайте продажи по нему.
2. Запросите у поставщика действующую декларацию на эту продукцию.
3. Если товар уже лежит на складе площадки, новые партии не отгружайте до замены документа.

Если товар хранится у фулфилмент-оператора, сверку удобно делать на приёмке партии: на складе фулфилмента товар видно до отгрузки на маркетплейс, и сравнить упаковку с записью реестра проще там, чем после возврата. Прикинуть стоимость хранения и обработки своей партии можно в калькуляторе фулфилмента.

Как добавить декларацию в карточку Ozon?

Декларацию добавляют в разделе «Сертификаты качества» кабинета Ozon: заполняют форму документа, привязывают товары и отправляют на проверку. По шагам:

1. Откройте «Товары», подраздел «Сертификаты качества».
2. Нажмите «Добавить документ».
3. Выберите тип документа и страну, укажите регистрационный номер, тип товара и срок действия.
4. Дайте ссылку на запись в реестре или приложите файл.
5. Привяжите товары, по одному или шаблоном.
6. Нажмите «Отправить на проверку».

Состояние проверки видно в списке, отклонённые документы собраны под фильтром «Отклонены». Вкладка «Товары без сертификатов» показывает позиции, для которых нет документа. Если Ozon сам запросит документ, на ответ даётся три рабочих дня, после чего товар скрывают до загрузки (по справке Ozon). Типы документов и причины отказа мы разбирали в материале про документы на товар для Ozon.

Как указать декларацию на Wildberries?

На WB декларацию добавляют в карточке товара, в разделе «Документы». По шагам:

1. Откройте карточку, раздел «Документы», нажмите «Добавить».
2. Выберите тип документа: декларация.
3. В поле «Номер» напишите номер вместе с префиксом.
4. Укажите даты начала и окончания или отметку о бессрочном документе.
5. Приложите файл.

Для многих карточек есть массовый путь через колонку «Сертификаты и декларации». Документ проверяет ведомство, где он зарегистрирован, обычно около трёх рабочих дней (по справке Wildberries). Формат ввода, статусы и лимиты мы подробно разобрали в статье о разрешительных документах на Wildberries.

Частые вопросы

Какой срок действия у декларации соответствия?

Срок действия декларации соответствия указан в самой декларации и в записи реестра, единого срока для всех товаров нет. Декларация на партию, с буквой А в номере, относится только к этой поставке. Перед загрузкой в карточку смотрите дату окончания в реестре: если она прошла или документ прекращён, нужна новая декларация, и её регистрирует заявитель.

Где взять декларацию соответствия на товар?

Декларацию соответствия на товар берут у поставщика: изготовителя, импортёра или дистрибьютора, который работает по документу заявителя. Наш совет: копию с приложениями просите до оплаты партии, а номер проверяйте в реестре сразу, как получили. Так вы заранее видите, входит ли ваша модель в документ, и не загружаете в карточку чужую запись.

Можно ли загрузить в карточку декларацию другого продавца?

Только если в записи реестра указан ваш товар: тот же изготовитель, модель, артикул и код ТН ВЭД. Площадка в любом случае сверит документ с карточкой и отклонит его при несовпадении. Если сомневаетесь, подходит ли чужая декларация к вашей позиции, задайте вопрос органу по сертификации до загрузки.

Действуют ли декларации с префиксом ТС?

Номера деклараций с префиксами ЕАЭС, ТС и РОСС WB принимает в поле «Номер», префикс при этом не отрезают. Действует ли конкретный документ, показывает его статус в реестре; сам префикс об этом не говорит. Поэтому декларацию по техрегламенту Таможенного союза проверяют так же, как любую другую: статус, срок, продукция, изготовитель и код ТН ВЭД.

Что грозит за продажу без декларации?

За продажу без сведений о сертификате или декларации в сопроводительных документах отвечает статья 14.45 КоАП РФ, за нарушение требований техрегламентов продавцом статья 14.43. Площадки также скрывают карточки без нужного документа.

Следующий шаг: возьмите у поставщика копию декларации с приложениями и до загрузки в кабинет сверьте в реестре статус, продукцию, изготовителя и код ТН ВЭД.

Источники

Сверено 8 ноября 2026 года:

• Решение Коллегии ЕЭК № 41 от 20.03.2018: Порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии
• Реестр деклараций о соответствии Росаккредитации
• Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021
• Ozon, справка для продавцов: «Сертификаты качества»
• Ozon Бестселлер: что такое декларация соответствия и чем она отличается от сертификата
• Wildberries, справка для продавцов: «Разрешительные документы»
• Росаккредитация: правила формирования регистрационных номеров сертификатов и деклараций
• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, статьи 14.43 и 14.45