Заполнение карточки выглядит как работа с формой: ввёл название, добавил фото, нажал «Создать». На деле почти в каждом поле стоит ограничение с числом, а два поля способны позже заблокировать товар или принести штраф. Разбираем по действующей инструкции площадки, что именно требуется, где границы и какие ошибки стоят дороже остальных.
Кому эта статья не подходит. Если вы ищете подработку с формулировкой «заполнять карточки на Wildberries удалённо», это другая тема и, как правило, не работа площадки. Здесь инструкция для продавца, который заводит собственный товар в своём кабинете.
Оговорка про актуальность. Состояние на 5 октября 2026 года. Последняя правка портальной инструкции «Как создать карточку товара» датирована 2 октября 2026 года, условия переноса между кабинетами: 12 августа 2026 года. Числа лимитов меняются, поэтому перед массовой загрузкой сверяйтесь с действующей редакцией.
Сначала про риск: три поля, которые дороже остальных
Баркод и GTIN. На складе код считывают сканером, и любое расхождение с данными в карточке оборачивается отказом в приёмке. Для маркируемых позиций с 1 октября 2026 года добавилась сверка GTIN с ГИС МТ; под неё попадают российские селлеры, торгующие на внутреннем рынке. Маркируемому изделию нужны два заполненных места: GTIN в поле «Баркоды» и код ТН ВЭД. Пропущенный или недействительный GTIN ведёт к блокировке. Повторить один GTIN в поле «Баркоды» у разных позиций не получится: там он стоит только у одной, а у всех следующих его ставят в «Дополнительный GTIN».
Габариты упаковки. По ним считается стоимость доставки и хранения. Завышение бьёт по деньгам постоянно, занижение приводит к штрафу по пункту 13.3 оферты. Площадка сравнивает ваши габариты со средними по категории и показывает уведомление при расхождении. Как устроен обмер и откуда берутся доначисления, разбирали в материале про объёмно-весовые характеристики.
Категория. У части категорий свои правила заполнения полей, и за их нарушение прилетают штрафы и блокировки. Правила собраны в отдельной инструкции портала, читать их нужно до создания карточки, а не после.
Где артикул, а где баркод?Как устроена карточка: товар, варианты, баркоды
Модель данных простая, но её путают чаще всего.
Один товар в одном исполнении это одна карточка со своим артикулом продавца. Если у товара несколько цветов и это по сути разные товары, например футболка одного фасона в чёрном и белом, создаются отдельные варианты и отдельные артикулы через опцию «Варианты». Если же товар один, но многоцветный, вроде набора разноцветных носков в общей упаковке, все оттенки перечисляются внутри одного артикула.
Ниже уровнем живёт баркод. Это идентификатор конкретного варианта и размера, он печатается на товаре или упаковке и сканируется при приёмке и отгрузке.
Если свести три кода рядом, разница видна сразу:
| Что | Кто задаёт | Кто проверяет | Что будет при ошибке |
|---|---|---|---|
| Артикул продавца | сам продавец, символы любые | никто, модерации у него нет | последствий нет, исправить можно когда угодно |
| Баркод | продавец либо встроенный генератор | сканер склада на приёмке и отгрузке | в приёмке откажут |
| GTIN | приходит из системы маркировки | с 1 октября сверка с ГИС МТ | позицию блокируют |
Лимиты полей в одной таблице
Значения сверены с порталом продавца в день, когда готовился материал.
| Поле | Ограничение |
|---|---|
| Наименование | не длиннее 60 символов |
| Артикул продавца | максимум 72 знака, набор символов свободный |
| Цвет | не больше 5 вариантов |
| Назначение | максимум 3 варианта |
| Комплектация | до 12 позиций |
| Описание | задаёт родительская категория, число видно справа над полем |
| Цена | в рублях без копеек, от 50 до 5 000 000 |
| Баркод | не длиннее 30 знаков; допустимы латинские буквы, цифры и спецсимволы, русские буквы нельзя |
| Габариты упаковки | без дробей и нулей, предел 700 см |
| Фото | не больше 30 снимков; размер от 700 × 933 пикселя, качество сжатия от 65 %, вес каждого до 10 МБ |
| Видео | один ролик в MOV или MP4, сторона кадра от 720 до 1920 пикселей, длительность до 3 минут, вес до 50 МБ |
С роликом есть нюанс: адрес страницы на видеохостинге система не примет, загружают сам файл либо прямой URL, ведущий на него.
Наименование товара на ВБ: 60 символов и список запретов
В заголовке остаётся одно: какой предмет покупатель видит на снимке. Всё прочее запрещено, и запомнить эти запреты проще, если поделить их на три группы.
| Группа | Что убрать из названия |
|---|---|
| Лишнее по смыслу | одно слово дважды или его синоним, из чего сделано и как применять, для кого по полу и возрасту, время года, марка, цепочка из нескольких названий через запятую либо слэш |
| Внешний вид | текст заглавными буквами, сплошная латиница без русских слов, эмодзи и спецсимволы |
| Самореклама и связь | хвалебные слова («лучший», «супер», «хит»), мат, любые способы связаться: номер телефона, адрес почты, ссылки и мессенджеры |
Подробностям отведены свои места, характеристики и описание: туда и переносят то, что выпало из заголовка. Ошибки названия площадка подсвечивает в блоке «Что можно улучшить» справа от формы, так что проверять себя вручную не придётся.
Описание карточки товара на ВБ и характеристики: где теряется выдача
Описание пишут для людей, служебному мусору там не место. Теги и поисковые запросы туда не вставляют: индексацию текста система выполняет без подсказок. Под тот же запрет попадают домены, артикулы, спецсимволы, перечни цветов и вариантов, упоминания чужих брендов и россыпь размеров.
С характеристиками правило жёстче, и оно прямо влияет на показы. Пустые поля ухудшают ранжирование, а неправильно заполненные выкидывают товар из фильтров. Чаще всего ошибаются в трёх местах, и каждое прописано в инструкции:
- Каждое значение вносится отдельно. Пример: в «Состав» вбили сплошным текстом «хлопок бумага дерево». Ни одно из этих слов распознано не будет, значит, и в фильтре такой вещи не окажется.
- Значения не должны противоречить друг другу. У вечернего платья с назначением «для спорта» не будет шанса попасть в раздел спортивной одежды.
- Никаких прочерков и лишних надписей. Они снижают оценку и место товара в выдаче.
Отдельно про состав: перечисляются все элементы полностью, без сокращений, и сам товар составом быть не может. У шампуня в этом поле ожидают перечень компонентов, а не слово «шампунь».
Разрешительные документы в карточке: что изменилось с 1 октября
Закон о платформенной экономике заработал 1 октября 2026 года. С этого дня, если изделию по закону положен разрешительный документ, его реквизиты вносят прямо в форму. Подходят сертификат или декларация о соответствии, свидетельство о госрегистрации, регистрационное удостоверение, сведения о регистрации агрохимикатов и пестицидов. Загрузить сюда отказное письмо, отрицательное решение по сертификации или добровольный сертификат нельзя: когда подтверждать безопасность не нужно, галочкой отмечают пункт «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Проверкой занимается то ведомство, в чьём реестре значится документ, и уходит на это обычно около трёх рабочих дней. Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 в форме обязаны повторять те, что указаны в документе.
Какие бумаги бывают и в каких случаях без отказного письма всё же не обойтись, мы разобрали в отдельном материале.
Код ТН ВЭД в карточке ВБ: что это и почему его нельзя пропускать
За аббревиатурой ТН ВЭД стоит товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. По этому классификатору устанавливают, к какой категории относится изделие, какие таможенные платежи с него берут и как его маркировать. Под код в форме выделено собственное поле «ТН ВЭД», и вписать туда что-то вручную нельзя: значение берут из выпадающего списка. Покупателю код тоже виден, сайт выводит его рядом с описанием товарной группы.
На ВБ этот код влияет сразу на три стороны работы:
- проверка документов: если цифры в форме разойдутся с сертификатом или декларацией, модерацию позиция не пройдёт и окажется заблокирована;
- маркировка: именно код подсказывает системе, подпадает ли изделие под «Честный знак»; в таком случае появляется пометка «Нужна маркировка КИЗ»;
- видимость: позицию с пустым кодом рискуют заблокировать либо спрятать от покупателей из России или из других стран.
Тем, у кого код раньше жил в характеристике «Код ТН ВЭД», придётся перенести его в новое поле: по одной позиции руками или сразу пачкой через массовое редактирование. Пустое поле у изделия с обязательной маркировкой может закончиться штрафом из перечня в оферте. С «ОКПД 2» проще: его вписывают, только если он есть в разрешительных документах.
Ага, цену с фото убираюФото и видео: чего не должно быть в кадре
Без фотографий позицию покупателям вообще не покажут, с этого всё начинается. Сверх того действуют запреты на содержание кадра, и бьют они по трём типичным приёмам продавцов.
Начнём с торговых сигналов поверх картинки: цены, скидки, счётчика проданных штук. Следом идут попытки увести покупателя на сторону, то есть контакты, ссылки на чужие сайты, QR-коды и обещание награды за отзыв. Замыкают список громкие слова и призывы вроде «хит» и «лидер продаж», просьбы позвонить или сравнить. Кроме того, нельзя показывать кадры, где самого изделия нет, и сцены насилия или разжигания вражды.
Про то, как собрать изображения и какие лимиты действуют на самой площадке, разбирали в материале про инфографику.
Рейтинг заполнения: внутренняя оценка карточки
В самом верху страницы с изделием выводится балл заполненности, шкала у него десятибалльная. В расчёт идут количество и качество фотографий, заполненность характеристик, наличие описания и другие параметры. Оценка внутренняя и видна только продавцу, а кнопка «Улучшить карточку» справа показывает, что именно стоит добавить.
Практический смысл в том же, что и у других внутренних метрик площадок: она переводит расплывчатое «сделайте хорошо» в понятный список недоделок по конкретному товару.
Перенос карточек: чего у площадки нет и что стоит денег
Два запроса, которые задают постоянно, и ответы на них разные.
Перенос с Ozon на Wildberries. Механизма импорта чужого каталога у площадки нет. Ассортимент переносят вручную или сторонними сервисами, и сложность здесь в несовпадении категорий и характеристик: у площадок разные наборы полей и разные допустимые значения.
Перенос между кабинетами внутри Wildberries. Такая услуга есть, она официальная и платная. Карточки переезжают с сохранением рейтинга, отзывов и остатков, но условий много: регистрация в России нужна и отдающему, и принимающему; переносимое должно быть вне черновиков и без блокировки; незакрытых заказов по нему нет, в поставку оно не включено, открытых заявок на возврат тоже нет; наконец, у принимающей стороны не должно найтись совпадения по артикулу или баркоду. Для прослеживаемых изделий, ювелирных украшений и меха условие отдельное: переезжают они с нулевыми остатками.
Стоимость зависит от количества карточек и наличия остатков, а минимальная сумма услуги измеряется десятками тысяч рублей. Отправитель дополнительно платит невозвратные 10 рублей за подготовку. Точные тарифы смотрите в инструкции портала: по редакции от 12.08.2026 до 9 ноября действует акция со сниженными ценами, кроме карточек с остатками с маркировкой КИЗ.
Чек-лист перед созданием карточки
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| Категория и её особые правила | за отступление от них штрафуют и блокируют |
| Наименование в 60 символов | сверх лимита не поместится, а запретные слова заставят переделывать |
| Баркод на упаковке и в карточке | при расхождении склад откажет в приёмке |
| GTIN для маркируемых товаров | с 1 октября его отсутствие ведёт к блокировке |
| Габариты в целых числах | от них зависит цена логистики, а за занижение штрафуют по пункту 13.3 |
| Каждое значение в своём поле | перечень через запятую система не прочитает |
| Разрешительные документы или галочка | для отказного письма и добровольного сертификата места в форме нет |
| Содержание изображений | в кадре нельзя размещать цены, контакты и оценки |
| Оценка заполнения | подсветит пробелы раньше, чем их заметит покупатель |
Что путают чаще всего
| Утверждение | Как на самом деле |
|---|---|
| «Артикул и баркод это одно и то же» | артикул нужен вам для учёта и не проверяется, а баркод считывает склад |
| «Ключевые слова нужно вписать в описание» | тегам и запросам в описании не место, индексацию площадка делает без них |
| «Характеристики достаточно перечислить через запятую» | в каждое поле идёт одно значение, перечень выбивает из фильтров |
| «Если поле пустое, ничего страшного» | каждый пропуск тянет позицию вниз в выдаче |
| «Отказное письмо даёт отметку о документах» | места для отказного письма нет, его заменяет отметка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются» |
| «Карточки с Ozon переносятся автоматически» | импорта с другой площадки нет, перенос ручной или через сторонние сервисы |
| «Передать карточки другому ИП можно бесплатно» | это платная услуга с минимальной стоимостью в десятки тысяч рублей |
| «Оценку заполнения видят покупатели» | её видит лишь продавец в своём кабинете |
Всё на местах. ОтправляюЧто запомнить
- Внутри три уровня: сам товар, его варианты и баркоды; под каждый цвет, как правило, заводят свой артикул.
- Для артикула продавца формат свободный и проверки нет, а баркод печатают на упаковке, и он должен совпасть с тем, что внесено в форму.
- Начиная с 1 октября маркируемую позицию без действительного GTIN ждёт блокировка.
- Габариты влияют на логистику и хранение, занижение наказывается по пункту 13.3 оферты.
- Наименование ограничено 60 символами и длинным списком запретов, включая бренды, сезон и оценочные слова.
- В каждое поле характеристик вносят одно значение, а строка из нескольких выбивает позицию из фильтров.
- После 1 октября 2026 года реквизиты обязательных разрешительных документов вносят в форму, а место отказного письма заняла галочка.
- Передать ассортимент в другой кабинет можно, однако за деньги и при соблюдении длинного перечня условий.
Короткие ответы
Как создать карточку товара на ВБ: путь в кабинете
Путь такой: «Товары и цены» → «Карточка товара» → «Добавить» → «Один товар». Заполнив форму, жмут «Создать и завершить». Дальше решает проверка: прошла без замечаний, и запись появляется на вкладке «Все товары»; нашлись ошибки, и она остаётся в «Черновиках».
Сколько символов можно в названии товара на ВБ
Лимит 60 символов. Каталог порой показывает длинное название не целиком, так что главное слово выносят вперёд.
Какое ограничение по количеству символов в описании
Общей цифры не существует, её задаёт родительская категория. Точный лимит появится после выбора категории: его выводят справа, над блоком «Описание».
Источники
- Инструкция «Как создать карточку товара» с портала продавца Wildberries, редакция 02.10.2026. Из неё взяты путь создания, лимиты наименования, артикула, цвета, назначения, комплектации, цены, баркода и габаритов, правила описания и характеристик, требования к разрешительным документам, требования к фото и видео, проверка GTIN с 1 октября, оценка заполнения по десятибалльной шкале, поле «ТН ВЭД». Сверено 05.10.2026.
- Два раздела портала продавца Wildberries, «Разрешительные документы» (редакция 01.10.2026) и «Маркировка товаров и поставок. Баркод, ШК, КИЗ, УИН, GTIN и IMEI» (редакция 02.10.2026). Оттуда взяты новые с 1 октября 2026 года требования к документам, замена отказного письма галочкой, сверка GTIN с ГИС МТ и поле «Дополнительный GTIN». Проверено 05.10.2026.
- Страница портала продавца Wildberries «Условия для переноса карточек товаров в кабинет другого продавца» в редакции от 12.08.2026. По ней описаны требования к переносу, особый порядок для прослеживаемых и ювелирных позиций, оплата и нижняя граница цены услуги, а также акция, действующая до 9 ноября. Проверено 05.10.2026.
- Оферта о реализации товара на сайте Wildberries, пункт 13.3: расчёт стоимости услуг по указанным габаритам либо по действительному объёму после обмера. Сверено 01.09.2026.
Материал справочный. Требования к карточке площадка меняет часто, поэтому перед массовой загрузкой открывайте действующую редакцию инструкции и правила своей категории.