Упрощёнка больше не избавляет от НДС сама по себе. Если выручка прошлого года перевалила за двадцать миллионов рублей, нынче налог причитается с каждой продажи. Решить с бухгалтером, сколько процентов платить, полдела. Вторая половина: донести это решение до каждой площадки, потому что кассовый чек покупателю и УПД для компаний маркетплейс собирает из ваших настроек. Окажется там чужое число, и документы уйдут с ним, а переделывать их придётся вам.
Оговорка. Дата сверки: 8 октября 2026 года. Опора: Налоговый кодекс, разъяснения ФНС, справки трёх площадок для продавцов. Материал объясняет настройки кабинетов и не заменяет налоговую консультацию: режим для своего бизнеса выбирайте вместе с бухгалтером.
Коротко:
- освобождены от налога и сидите на упрощёнке: в карточке выбирайте «Не облагается»;
- стали плательщиком: пять, семь или двадцать два процента нужно сообщить площадке, у каждой свой путь;
- в кабинете Ozon процент задают в данных компании, а карточки подхватывают его сами, кроме товаров со льготами;
- Wildberries требует сменить тип продавца и заполнить поле в каждой карточке, иначе чек получит 22 %;
- на Яндекс Маркете пишут обращение по договору, и опоздание здесь обходится дороже всего.
Варианты для упрощёнки
Всё решает выручка предыдущего года. Что в неё входит при торговле через маркетплейсы и как её посчитать, мы разбирали в материале о налогах селлера на маркетплейсе. Здесь только итог.
| Выручка за 2025 год | Значение в кабинете | Вычет налога поставщиков |
|---|---|---|
| меньше 20 млн ₽ | «Не облагается» | не нужен |
| от 20 до 272,5 млн ₽ | 5 % либо общие 22 % | только на общих 22 % |
| от 272,5 до 490,5 млн ₽ | 7 % либо общие 22 % | только на общих 22 % |
Кодекс называет 250 и 450 млн, а индексация на текущий год с множителем 1,090 превращает их в 272,5 и 490,5. Кое-где в сети, и даже в декабрьской новости Ozon, остались старые цифры, сверяйтесь с ФНС. Кто перерос 490,5 млн, уходит с упрощёнки совсем.
По части ассортимента правила свои. Позиции из статьи 149 НК освобождены при любом выбранном режиме, у них в карточке остаётся «Не облагается». Десять процентов для детского ассортимента и продуктов доступны лишь на общем режиме: при пониженном такие позиции облагаются по вашим пяти или семи процентам.
Профиль и карточка: два уровня
Каждая площадка хранит налоговые данные на двух этажах. Верхний этаж описывает вас: платите ли вы НДС и сколько. Нижний относится к товару. Чек и УПД берут цифру именно с нижнего, поэтому правка профиля без проверки товаров покупателя не защищает.
Заранее выясните, у кого из сотрудников хватит прав. На Ozon реквизиты правит только роль «Управляющий», на Wildberries данные продавца меняет владелец кабинета.
Ozon
Зайдите в «Настройки», откройте сведения о компании и перейдите в режим правки. В поле с налогом доступны четыре варианта, от «Не облагается» до двадцати двух процентов. Отметьте пункт о том, что новый режим действует с ближайшего месяца, и нажмите сохранение.
Дальше заявку смотрит площадка. Она либо переключит значение с нужной даты, либо напишет вам в «Сообщения», если чего-то не хватает. После переключения процент из профиля сам расходится по карточкам. Не расходится он только на товары с особым режимом: освобождённые и десятипроцентные. Их проверяют вручную: раздел «Цены и акции», шаблон либо интеграция. А при создании и копировании позиций значение задают у каждой, без налога это «Не облагается».
Ещё два момента. Тем, кто грузит каталог таблицами, стоит заново скачать файлы для товаров и цен: в старой версии может сидеть прошлый процент. Если цены уходят по API, проверьте, что именно отправляет интеграция. Временную замену двадцати процентов на двадцать два площадка выключила ещё после январских праздников.
Ещё одна частая тревога. В актах за услуги Ozon вы увидите налог, потому что сама площадка работает на общей системе. Если вы освобождены, в своём учёте эту строку не используйте.
Сначала профиль, потом товарыWildberries
В справке WB для упрощёнки два действия. Сначала в «Данных продавца» (это раздел настроек профиля) смените тип на вариант «с НДС», для предпринимателя и для компании он называется по-разному. Затем пройдите по карточкам и заполните в них процент: по одной или пакетно, тем же способом, каким вы обычно правите описания.
Пропуск любого шага дорог. Пункт 9.2.3 оферты WB тут однозначен: нет данных в профиле и карточке, значит в чеке площадки окажется 22 %. Ещё оферта позволяет маркетплейсу самому подобрать процент по категории, а отвечать за промах всё равно будет продавец.
Отдельный сюжет касается продаж компаниям. Плательщику НДС площадка сама включает опцию «Возврат НДС покупателем». Покупатель-юрлицо тогда получает УПД-1 и уменьшает свой налог, а на карточке висит пометка о такой возможности. Владелец кабинета может опцию выключить в настройках продаж юрлицам. Без неё компании уходит УПД-2, вычета у неё не будет, и счета-фактуры придётся оформлять вам. В обоих вариантах документ берёт процент из карточки. Если он неверный, исправление и письмо покупателю тоже на вас. Об устройстве карточки в целом читайте в статье о карточке товара на WB.
Яндекс Маркет
Своего поля для этого у продавца на Маркете нет, новое значение передают через поддержку. Нажмите на иконку бизнеса, зайдите в настройки, на вкладке договоров выберите свой. В разделе со сведениями об организации есть кнопка изменения данных: она открывает форму обращения, которую остаётся заполнить и отправить.
Новые условия Маркет применяет с первого дня того месяца, когда вы начали платить налог или сменили процент. Поэтому сроки здесь важнее, чем у соседей. Пришли сведения с ошибкой или поздно, и площадка начнёт считать по-новому лишь со дня их получения. Это чревато штрафом, а цены уже проданных товаров никто пересчитывать не станет.
Если в каталоге есть освобождённые позиции, передайте Маркету два значения: общее для договора и особое для этих позиций.
Три площадки рядом
| Ozon | Wildberries | Яндекс Маркет | |
|---|---|---|---|
| Где основной процент | сведения о компании | тип продавца «с НДС» | обращение по договору |
| Кто меняет | «Управляющий» | владелец кабинета | поддержка по вашей заявке |
| Карточки | берут процент из профиля, особые товары вручную | заполнять каждую | отдельно для освобождённых |
| Если не сообщить | особые товары останутся со старым значением | 22 % в чеках по оферте | новый процент со дня получения, риск штрафа |
Порог пройден, пора в кабинетыКогда менять: порог пройден внутри года
Если за 2025 год вы не дотянули до двадцати миллионов, налог появится, когда сумма с начала 2026 года выйдет за эту черту. Платить придётся с первого дня следующего месяца. Пример из справки WB: к концу августа накопилось 20 млн, сентябрь добавил 3 млн, и налог начисляется на отгрузки с 1 октября. За прошлые месяцы доплачивать ничего не надо.
Отсюда правило: кабинеты перенастраивают в том же месяце, когда черта пройдена, не дожидаясь первого числа. Особенно это касается Маркета, где отсчёт идёт с начала месяца.
Черту считают по всем доходам сразу. Совмещаете упрощёнку с патентом, складывайте обе суммы. Выручка от освобождённых товаров сюда тоже входит.
Что поменять, пока не начался новый месяц
| Где | Что сделать |
|---|---|
| Ozon | Сменить налог в профиле продавца: нужна роль управляющего. |
| Wildberries | Выбрать тип продавца с НДС и указать процент в каждой карточке. |
| Маркет | Отправить обращение по договору: ставку меняет площадка. |
| Особые товары | Проверить вручную: на Ozon их процент сам не меняется. |
| Шаблоны и выгрузки | Скачать свежие формы Excel, старые несут прежнюю ставку. |
| Чеки | После первого числа открыть пару новых чеков с каждой площадки. |
Цена и процент: что меняется в деньгах
Сумма на витрине уже содержит налог, его выделяют изнутри. Смена процента цену не двигает, зато меняет, сколько с каждой продажи остаётся вам.
| Цена на витрине | Режим | Налог внутри цены | Вам без налога |
|---|---|---|---|
| 1 000 ₽ | 5 % | 47,62 ₽ | 952,38 ₽ |
| 1 000 ₽ | 7 % | 65,42 ₽ | 934,58 ₽ |
| 1 000 ₽ | 22 % | 180,33 ₽ | 819,67 ₽ |
На общих 22 % из налога вычитают то, что заплатили поставщики, так что реальная нагрузка зависит от закупок. Вознаграждение площадки при этом берут с полной цены, подробности в разборах комиссии Ozon и вознаграждения WB. Если после перехода маржа ушла в минус, цены придётся пересмотреть, маркетплейс этого за вас не сделает.
В чеке нужный процентПять или двадцать два: от чего зависит
Пониженный режим удобен, когда от поставщиков почти не приходит входящего налога: они без НДС или вы везёте товар сами. Общий выгоднее, если основная часть закупок идёт со счетами-фактурами и налог уменьшается на вычет. Примерно так рассуждает и справка Ozon.
У решения есть срок. На пониженном проценте работают минимум двенадцать кварталов подряд. Новичкам 2026 года разрешили передумать в первый год, то есть в пределах четырёх кварталов. Обратный переход, с общего на пониженный, возможен с ближайшего квартала, но вычеты по складским остаткам придётся вернуть в бюджет.
Плательщику нужны электронная подпись и оператор ЭДО: декларацию сдают раз в квартал и только онлайн. Сам налог делят на три равных платежа, по одному в каждом из трёх месяцев после квартала, срок до 28-го. Прежде чем идти в кабинеты, посчитайте оба варианта с бухгалтером на цифрах своих закупок.
Как выбрать оператора, подключить его к Ozon и подписать документы по выкупу, рассказано в статье про УПД и ЭДО на Ozon.
Частые ошибки
- Поправить профиль и забыть про товары. На Wildberries чеки уйдут с двадцатью двумя процентами, а освобождённые позиции на Ozon сохранят прежнее значение.
- Оставить «Не облагается» после выхода за черту. Право на освобождение исчезло с первого числа, налог с этих продаж насчитают в любом случае.
- Тянуть с обращением к Маркету до конца квартала. Новое значение заработает лишь со дня получения, за прошедшие недели возможен штраф.
- Грузить товары старыми таблицами. В них может остаться прошлый процент, и загрузка вернёт его обратно.
- Сравнивать режимы без закупок. Без суммы входящего налога расчёт ничего не покажет.
Короткие ответы
Освобождены от налога: что ставить в карточке
«Не облагается». Справка Ozon прямо называет этот вариант для упрощёнки ниже порога, у других площадок логика та же: налога в цене нет.
Что произойдёт на Wildberries, если поле пустое
Плательщику площадка проставит в своих чеках 22 %. По оферте она вправе и сама подобрать процент по категории, а исправлять документы потом будет продавец.
Обновит ли Ozon карточки без вашего участия
Да, значение из данных компании переходит в карточки автоматически. Освобождённые и десятипроцентные позиции проверяйте вручную.
Придётся ли переписывать цены
Сами они не изменятся: налог выделяется изнутри. Если новая маржа не устраивает, цены правят отдельно, в кабинете или таблицей.
Источники
- ФНС: раздел о НДС для упрощёнки
- Ozon: справка о системе налогообложения
- Wildberries: что поменялось для упрощёнки
- Ozon: вопросы о налогах
- Wildberries: справка о продажах компаниям
- Налоговый кодекс, статья 164
- Ozon: новость о смене процента в личном кабинете
- Яндекс Маркет: справка о налоге для упрощёнки
Вместе с НДС у магазина прибавится бумаг: УПД, электронный документооборот, квартальные отчёты. Время на них проще найти, если склад, упаковка и отгрузки на площадки не висят на вас. Прикиньте расчёт фулфилмента под свой ассортимент и сравните с тем, во что обходится своя логистика.