Для товара на Wildberries (ВБ) обычно хватает этикетки 58×40 мм с баркодом, символы которого совпадают с карточкой и поставкой. Создать её можно в кабинете или в стороннем сервисе, а напечатать даже на обычном принтере. Путаница начинается дальше: на FBS (сборка заказов на своём складе) нужен ещё стикер заказа 40×58 мм, а на короб идёт своя наклейка. Ошибка с наклейкой может закончиться отказом в приёмке.

Оговорка. Порядок сверен 31.10.2026 по справочному центру WB для продавцов. Названия кнопок площадка меняет часто. Суммы штрафов мы не приводим: актуальные значения смотрите в кабинете и в инструкциях. Расчёт по ширине штрихкода сделан нами и помечен в тексте.

Коротко:

код на товаре один, символы те же, что в карточке и поставке;
в кабинете для поставки FBW (отгрузка на склады WB) доступны размеры 58×40, 58×60, 43×25 и 30×20 мм;
стикер заказа FBS создаётся в кабинете автоматически, размер 40×58 мм;
цвет на этикетке пишут по-русски, а если цвета и размера на ней нет, они должны быть на упаковке;
на транспортировочный короб клеят только его собственный ШК (штрихкод);
перед партией напечатайте одну наклейку и проверьте её сканером.

Какие этикетки нужны для WB?

Для ВБ обычно нужны три наклейки: баркод товара, стикер заказа на FBS и ШК короба на FBW. Баркод относится к товару, стикер заказа к конкретной проданной единице, ШК короба к упаковке поставки. Ниже они же плюс ШК поставки и QR-код грузоместа. Общая логика всех площадок разобрана в статье о штрихкоде и этикетке, ниже только правила WB.

Наклейка	Куда клеить	Откуда взять
Баркод товара	Каждая единица или её индивидуальная упаковка	От производителя, из кабинета или из стороннего сервиса
Стикер заказа (FBS)	Верхний слой упаковки каждой проданной единицы	Появляется в кабинете вместе со сборочным заданием
ШК короба или паллеты (FBW)	Каждый короб или паллета	Шаг «Упаковка и печать ШК» при создании поставки
ШК поставки (FBW)	Никуда: показывают на въезде, можно с телефона	Создаётся при оформлении пропуска, на каждую машину свой
QR-код грузоместа (FBS)	Грузоместо при сдаче в ПВЗ	Кабинет продавца

Ещё один ШК, ШК товара, приклеивают сотрудники при приёмке на складе. Готовить его не нужно. На схеме они разложены по уровням, от карточки до машины. Стикер заказа нужен только на FBS, ШК короба и поставки здесь относятся к FBW.

Схема наклеек на WB: баркод в карточке и на товаре, стикер заказа FBS, ШК короба и ШК поставки — Наклейки на WB по уровням: баркод в карточке и на товаре, стикер заказа на FBS, ШК короба и ШК поставки на FBW.

Какой размер этикетки на WB выбрать?

Для большинства товаров мы советуем 58×40 мм. Единого размера для баркода в инструкции WB мы не нашли, главное условие другое: сканер на складе должен считать код. Кабинет предлагает четыре варианта, а стикер заказа FBS идёт одним готовым форматом.

Размер, мм	Наш совет	На что смотреть
58×40	Большинство товаров	Хватает места на штрихкод и данные товара
58×60	Длинное название, много данных	Нужна ровная сторона упаковки нужного размера
43×25	Небольшая упаковка, проверьте сканером	Текста помещается мало, проверяйте сканером
30×20	Самая мелкая упаковка, только после пробы	Высокий риск для линейного кода, только после пробы
40×58 (стикер заказа)	Только FBS	Размер задан, файл готов к печати

Почему мелким форматам нельзя верить на слово, видно из нашего расчёта (первое число размера считаем шириной, второе высотой). WB ссылается на размеры по ГОСТу: узкий штрих 0,330 мм, высота штриха для EAN-13 22,85 мм. Такой символ состоит из 95 модулей (самых узких полосок), значит занимает около 31 мм в ширину без учёта полей по краям. Этикетка высотой 20 мм такой штрих не вместит, этикетка шириной 30 мм тоже. При высоте 25 мм запас остаётся около 2 мм, текст почти некуда поставить.

Отсюда практическое решение. Если баркод в формате Code-128 короткий, мелкий файл из кабинета может считаться нормально, но это нужно проверить на своём сканере. Если упаковка позволяет 58×40, берите этот размер. Рулон под термопринтер берите после выбора формата: смена размера потом означает новый рулон и новые настройки печати.

Что должно быть на этикетке для Wildberries?

Обязательны штрихкод с символами из карточки и сведения о цвете и размере, причём последние могут стоять на упаковке. Остальное WB рекомендует для ускорения приёмки. Требования к самому коду строгие, особенно если он создан вне кабинета.

Что	Статус	Правило
Штрихи и символы баркода	Обязательно	Совпадают с карточкой и поставкой
Цвет и размер	Обязательно, на этикетке или упаковке	Цвет по-русски
Производитель, название, артикул	Рекомендовано	Ускоряют приёмку
Юрлицо или ИП	Попадает в файл из кабинета	Берётся из данных карточки и кабинета

Для символов действуют отдельные ограничения. Длина не больше 30 знаков, без пробелов. Допустимы английские буквы, цифры и символы из перечня в инструкции, например дефис, плюс или косая черта. WB не ограничивает тип штрихкода, но советует Code-128. Если код начинается с нуля, WB допускает только Code-128. Код, который выдал сам WB, цифровой.

Товары 18+ стоят отдельно. Инструкции WB здесь расходятся: в одной разрешены общие сведения о товаре, в другой на этикетке оставлен только баркод. Безопаснее второй вариант: один баркод и непрозрачная упаковка. Требования к сведениям о товаре зависят от категории, их проверяйте отдельно. О бумагах подробнее в разборе документов на WB.

Как создать этикетку для WB в кабинете?

Для поставки FBW этикетки собираются из данных карточки за несколько нажатий. Сначала у товара должен быть баркод. Заводской код вписывают в карточку символами, как он напечатан. Своего кода нет? Он появится автоматически: по кнопке «Сгенерировать баркоды» либо при сохранении карточки с незаполненным полем. Код из стороннего сервиса повторно генерировать не нужно.

Откройте «Поставки и заказы», затем «Поставки (FBW)».
Откройте нужную поставку из списка.
В детализации нажмите «Баркоды».
Отметьте товары или нажмите «Выбрать всё», затем «Продолжить».
Укажите, на чём печатаете: термонаклейка или лист А4.
Выберите размер и нажмите «Скачать».

Один файл вмещает до 100 этикеток. Когда единиц больше, кнопка «Выбрать всё» исчезает, а список делится на страницы по сотне, поэтому файлов получится несколько. Подписывайте их при сохранении, чтобы при печати не потерять страницу. Этикетку с УИН для ювелирных изделий кабинет не выдаёт, её берут в системе ГИИС ДМДК.

Можно ли сделать этикетку для ВБ в онлайн-генераторе?

Этикетку с баркодом товара можно: WB разрешает любой удобный сервис. Стикер заказа сторонними сервисами делать незачем, он создаётся в кабинете автоматически. Эти наклейки легко перепутать, поэтому заранее проверьте, что именно делает генератор.

Перед загрузкой файла в печать сверьте четыре вещи:

символы взяты из карточки без пробелов и лишних знаков;
выбран Code-128, особенно если код начинается с нуля;
цвет написан по-русски, размер указан;
сервис не добавил второй штрихкод, например собственный служебный.

ШК короба тоже можно создать вне кабинета, но здесь ошибка обходится дороже. В шаблоне Excel есть столбцы «ШК короба» и «ШК короба для печати в сторонних сервисах», и нужный зависит от пункта отгрузки. Для пунктов отгрузки ПФЦ и ППТ инструкция при печати вне кабинета называет второй столбец. С другими данными поставку не примут. Если сомневаетесь, печатайте в кабинете: при сдаче через ПВЗ и ППТ его советует сам WB.

Какой принтер и бумага нужны для печати этикеток ВБ?

Подойдёт любой принтер, если код считывается. WB допускает принтер этикеток, обычный принтер с этикеточной бумагой и даже обычную бумагу. Для FBS площадка предпочитает термопринтер с самоклеящейся лентой: простой лист хуже переносит дорогу.

Способ	Когда подходит	Что проверить
Термопринтер, рулон	Регулярные заказы и поставки	Размер рулона, чёткость штрихов, нет выцветания
Обычный принтер, этикеточный лист	Небольшие партии	Масштаб печати 100 %, совпадение с разметкой листа
Обычный принтер, простая бумага	Разовая небольшая партия	Приклеить скотчем по краям, штрихи оставить открытыми

Код часто портит настройка «по размеру страницы»: файл ужимается, штрихи становятся тоньше. Печатайте в масштабе 100 % и сверяйте линейкой первую наклейку. Стикер заказа печатают чёрно-белым. На FBS штрихкод и QR нельзя закрывать прозрачным или цветным скотчем, а с самоклеящейся бумагой скотч не нужен.

Куда клеить этикетку на товар и короб?

Этикетку клеят на ровную и заметную сторону индивидуальной упаковки. На транспортировочный короб идёт только его ШК. Если упаковка скрывает баркод, его дублируют на внешнем слое. Видимым при этом остаётся только один код.

Один баркод. Если клеите свой, а сквозь упаковку виден заводской, заклейте лишний.
Рядом с кодом маркировки. КИЗ (код маркировки) и баркод ставят на одной стороне с расстоянием между ними: баркод сбоку от кода, не сверху и не снизу. Работа с кодами при отгрузке разобрана отдельно: КИЗ на FBS.
Стикер заказа. Клейте его отдельно от баркода товара. На сейф-пакете проверьте, что клапан его не закроет.
Плохие места. Сгиб, шов, шероховатая или влажная поверхность, открывающаяся часть упаковки.
Маленький товар. Если он меньше 80×80 мм, круглый или тканевый, положите его в пакет или коробку и клейте на них.
Комплект. Костюм-двойка или упаковка из 12 бутылок считаются одной единицей: один и тот же баркод на каждой части и на общей упаковке. Подарочному набору достаточно кода на весь набор.

Чем стикер заказа FBS отличается от этикетки?

Этикетка с баркодом описывает товар и повторяется у всех одинаковых единиц. Стикер заказа создаётся на каждое сборочное задание, то есть на каждую проданную единицу. Без него товар не примут ни в ПВЗ, ни на складе, ни в сортировочном центре. Порядок сборки описан в материале про FBS на Wildberries, здесь только печать.

Как сделать стикер заказа для ВБ: откройте «Поставки и заказы», «Свой склад», «Маркетплейс (FBS)», вкладка «На сборке» или «В доставке». В нужной поставке нажмите три точки и «Печать стикеров». Откроется PDF, готовый к печати. Обязателен только стикер WB, остальные три варианта дополнительные:

Стикер баркода. Линейный штрихкод, юрлицо или ИП, название, артикул, бренд, цвет и размер.
Артикул для подбора. Остаётся на ленте у сборщика и может заменить лист подбора.
Данные о поставке. Один стикер на поставку, остаётся на ленте.

Считываемость QR-кода WB предлагает проверить камерой телефона: появился текст, значит код читается. Если проблему со стикером заметили уже после приёмки, товар отправят на склад и попробуют опознать по баркоду, но к покупателю он не поедет.

Из-за каких ошибок с этикеткой товар не принимают?

В инструкциях WB чаще всего разбирают несовпадение баркодов и лишние наклейки. Об отказах читайте в статье про приёмку на складе WB.

Ошибка	Чем оборачивается
В поставке другой баркод	Товар не смогут принять
Баркод не добавлен в поставку	Товар попадёт в обезличенные, то есть без понятного владельца
Баркоды товаров перепутаны	Товар признают обезличенным
Баркод товара на коробе	Короб с 20 единицами могут принять как одну
Штрихи слишком мелкие	Код не прочитается при приёмке
КИЗ не читается через упаковку	Товар не примут

Лишняя наклейка на коробе лечится просто: новый чистый короб или заклейка так, чтобы сканер её не считал. На поштучной паллете короба маркировать вовсе не нужно, достаточно ШК паллеты. В упаковочном листе монопаллеты штрихкода товара быть не должно. Сборка партии описана в статье о поставке на склад WB.

Как проверить этикетки перед отгрузкой?

Хватает короткой проверки на первой единице каждого артикула. Это занимает минуты.

Сверьте символы. Откройте карточку и файл поставки, сравните с напечатанным кодом. Особое внимание уделите товарам с двумя баркодами и разными цветами.
Напечатайте одну наклейку. Масштаб 100 %, линейка: размер совпадает с выбранным форматом.
Отсканируйте. Для баркода нужен сканер, для QR стикера заказа подойдёт телефон. Появились те же символы, можно печатать всё.
Наклейте на упаковку. Поверхность ровная, виден один код, цвет и размер на месте.
Осмотрите короб. На нём только ШК короба, старых наклеек нет.

Если поставка большая, заведите правило: один артикул на столе за раз, распечатанные наклейки сразу отрываются по количеству. Лишние этикетки на столе рано или поздно оказываются не на том товаре.

Когда этикетки удобнее отдать фулфилменту?

Обычно тогда, когда артикулов становится много, а цветов и размеров ещё больше. Каждая новая связка «артикул, цвет, размер» даёт свой баркод, и риск пересорта (когда отправили не тот товар) растёт вместе с ассортиментом. Переклеивать партию своими силами перед отгрузкой отнимает время.

Склад фулфилмента может взять физическую часть работы: наклейку штрихкодов и маркировку товара, упаковку, короба и сдачу поставки. Карточки, баркоды в них и решения о запасе остаются за вами. Общая картина по площадке есть на странице фулфилмента для Wildberries.

Короткие ответы про этикетки для ВБ

Ниже вопросы, которые часто задают при первой поставке.

Какой размер стикера на ВБ?

Стикер заказа FBS печатается в размере 40×58 мм, PDF из кабинета уже подготовлен. Этикетка с баркодом для FBW на портале бывает 58×40, 58×60, 43×25 и 30×20 мм.

Как распечатать этикетку WB без термопринтера?

На обычном принтере: на этикеточном листе или на простой бумаге. Во втором случае приклейте этикетку к упаковке скотчем. В окне скачивания выберите лист А4 вместо термонаклейки.

Можно ли один баркод клеить на все одинаковые товары?

Да. Баркод неуникален: он общий у одинаковых единиц. Разный код нужен для разных связок артикула, цвета и размера. Уникален как раз стикер заказа.

Нужно ли отдельно наносить GTIN на упаковку?

Не нужно, когда код уже заложен в КИЗ или на упаковке стоит ваш баркод. Если товар подлежит обязательной маркировке, впишите GTIN в карточке, в поле «Баркоды». Как его получить и добавить, разобрано в статье про GTIN в карточке.

Что делать, если на товаре нет заводского штрихкода?

Получите код от самого WB: кнопкой в карточке или просто сохранив её с незаполненным полем. Потом скачайте этикетку в кабинете и наклейте на каждую единицу.

Источники

Справочный центр WB для продавцов, проверено 31.10.2026:

Следующий шаг: если наклейку и упаковку удобнее отдать складу, прикиньте объём работ в калькуляторе фулфилмента.

Этикетка для WB: размер, что на ней указать и как напечатать