Как продавать на ВБ: от регистрации до первого заказа

Как продавать на ВБ, то есть на Вайлдберриз (Wildberries), если магазина ещё нет? Понадобятся статус продавца, кабинет на портале WB Partners, оплаченный лицензионный платёж, карточки с ценами и выбранная модель продаж. Кабинет активируется только после разового платежа, поэтому выбрать счёт и заполнить назначение надо без ошибок. Заказы пойдут, когда товар окажется на складе площадки или вы загрузите остатки со своего склада.

Оговорка. Порядок и сроки сверены 01.11.2026 по справочному центру WB для продавцов, площадка их меняет. Комиссии, тарифы и размер платежа здесь не приводим: смотрите их на странице оплаты и в кабинете. Сводки и советы составлены нами, требованиями площадки они не являются. Налоговые вопросы уточняйте у бухгалтера.

Коротко:

• зарегистрироваться могут юрлица, ИП и самозанятые, а частному лицу без статуса кабинет не откроют;
• ИП и компании платят только с расчётного счёта на свой ИНН, самозанятый может оплатить личной картой;
• лицензионный платёж разовый, вся сумма зачисляется промобонусами на рекламу;
• обычно кабинет активируют за сутки, в редких случаях ждать приходится до 5 рабочих дней;
• покупатель не увидит товар без фото и цены, а на продажу он выйдет после приёмки на складе или загрузки остатков;
• начинать удобнее с модели FBW, где товар лежит на складе площадки, или FBS, где он лежит у вас, а сочетать их разрешено.

Кто может продавать на ВБ?

Продавать могут компании, предприниматели и самозанятые, налоговые резиденты России. Частное лицо без статуса и российский филиал иностранной компании кабинет не получат. Поэтому первый шаг делают ещё вне площадки: оформляют форму бизнеса. Способ проверки и оплаты у форм разный, мы свели его в таблицу:

Закупленный товар на налоге на профессиональный доход, сокращённо НПД, не продашь: перепродажу запрещает закон об этом режиме, закрыты и подакцизные товары (алкоголь, табак и подобные), и товары с обязательной маркировкой. Это условия закона № 422-ФЗ, актуальность уточните перед стартом. Подробности собраны в разборе для самозанятых на маркетплейсах, а формы бизнеса сравниваются в материале с чего начать продажи на любой площадке.

Только что открыли ИП или компанию? Подождите несколько дней: сведения могут появиться в реестрах не сразу, и анкета вас не пропустит. То же случится с компанией в ликвидации или банкротстве и с предпринимателем, который прекратил деятельность.

Что подготовить до регистрации?

Подготовьте номер владельца, почту, счёт, систему налогов и ответ на вопрос, куда повезёте товар. Анкета короткая, но ошибка в счёте потом означает возврат платежа через поддержку и повторную оплату.

• Телефон владельца. WB просит номер самого владельца, а не менеджера. Через него идут вход и подтверждение действий.
• Почта. На адрес придёт код, он живёт 10 минут. Повторно запросить его можно 5 раз в сутки, поэтому заранее проверьте папку со спамом.
• ИНН и система налогов. Реквизиты подтянутся из реестра, сверьте их глазами. Юрлицо и ИП выбирают тип налогообложения прямо в анкете.
• Счёт для платежа. Заранее откройте его в банке, если счёта ещё нет. Без него компания и ИП не смогут завершить регистрацию.
• Оферта. Это ваш договор с площадкой, прочитайте её до оплаты. Изменения условий разбирает материал про оферту Ozon и Wildberries.
• Габариты товара. Не каждый пункт принимает любой груз. На FBS сторона упаковки больше 120 см переводит товар в крупногабаритный, а вес свыше 25 кг в сверхгабаритный. Границы разобраны в статье про КГТ и СГТ.
• Электронный документооборот (ЭДО). Это обмен документами с электронной подписью. Нужен он не всем, кому именно, сказано в разделе про первый заказ.

Как стать продавцом на ВБ и пройти регистрацию?

Откройте портал WB Partners и пройдите анкету: телефон, страна, форма бизнеса, ИНН, почта. Попасть на него можно с wildberries.ru через пункт «Для бизнеса», затем «Стать продавцом».

1. Вход. Введите номер, затем код из смс и нажмите «Перейти к регистрации».
2. Страна и форма. Укажите страну, где зарегистрирован бизнес, и выберите: юрлицо, ИП или самозанятый.
3. ИНН. Компанию и предпринимателя площадка сверит с реестрами налоговой. Самозанятому после проверки в ФНС придётся войти через Госуслуги и разрешить передачу ФИО и ИНН. Если ИНН с Госуслуг расходится с введённым, регистрация остановится с ошибкой.
4. Реквизиты. Проверьте подставленные данные и нажмите «Продолжить».
5. Почта и налоги. Подтвердите адрес кодом из письма. Галочка согласия на рекламную рассылку необязательна.
6. Платёж. Последний шаг, после него кабинет активируют. Его разберём отдельно: из шести причин отказа в справке четыре связаны с оплатой.

Сразу после входа в кабинет не ставьте браузерные расширения для продавцов. WB предупреждает: такой модуль видит страницы портала и способен действовать от вашего имени, а за сохранность данных площадка в этом случае не отвечает. Для аналитики подключайте сервисы по WB API из каталога на портале.

Что такое лицензионный платёж и как его внести?

Лицензионный платёж: разовая плата за бессрочный доступ к порталу, которая одновременно подтверждает заключение договора с площадкой. Бесплатно открыть кабинет на Wildberries нельзя, зато всю сумму зачислят бонусами на рекламу. Размер указан на шаге оплаты.

• Куда уходит сумма. Вся она зачисляется промобонусами в кабинет WB Продвижение, потратить их надо за 1 год. В дополнение новичок получает 60 дней подписки «Джем», что в неё входит, описано в разборе подписки «Джем».
• Срок. На оплату дают 14 дней с начала регистрации. Не успели, и анкету придётся заполнять заново.
• Один перевод. Сумма должна прийти целиком. Частями платить нельзя: тогда придётся писать в поддержку, дождаться возврата и заплатить ещё раз.
• Назначение. Копируйте его в точности со страницы оплаты, туда автоматически вставлен ваш ИНН. По этой строке платёж привязывают к заявке, и она же нужна для автоматического возврата.
• Чей счёт. ИНН плательщика обязан совпасть с указанным в анкете. Личная карта директора или счёт другой фирмы не подойдут. Самозанятому нельзя платить картой родственника.

Если кабинет не активировали, причина появится в разделе Документы → Мои. Деньги возвращаются автоматически, если счёт и назначение были верными, в остальных случаях нужно обращение в поддержку с документом об оплате. При расторжении договора платёж не возвращается. Универсальный передаточный документ (УПД), подтверждающий оплату, появится в разделе «Документы» в течение 7 календарных дней после зачисления.

Какие товары можно продавать?

Можно продавать всё, что не запрещено законом и правилами площадки, но для части товаров нужны коды маркировки или документы. Определите группу до закупки, потому что она влияет и на сроки, и на выбор модели.

• Запрещено совсем. Например, оружие, наркотические вещества, некоторые БАДы, ритуальные товары. За карточку или привоз такого товара начисляют штраф.
• Только по отдельным моделям. Часть товаров разрешена только при работе со своего склада и своей доставкой, например на моделях DBS и EDBS. Перечень приведён в справке.
• С кодами маркировки. Большинству видов одежды и обуви, а также многим другим товарам нужны коды в системе «Честный знак», ювелирным изделиям нужен уникальный номер УИН. В таких карточках площадка с 1 октября проверяет ещё и международный код товара GTIN.
• С разрешительными документами. Сертификат или декларация обязательны для товаров из постановления № 2425 и технических регламентов, реквизиты вносят в карточку. Как разобраться с бумагами, рассказано в материале про разрешительные документы WB.

Если документы не требуются, в карточке есть галочка об этом. Отказное письмо и добровольный сертификат загружать не надо. Сомневаетесь в самой идее товара? Проверьте её по данным площадки: инструкция есть в статье что продавать на WB.

Как создать карточку и поставить цену?

Откройте раздел Товары и цены → Карточка товара, нажмите «Добавить» и выберите «Один товар» или «Много товаров». Во втором случае система соберёт шаблон по вашим категориям. Его заполняют онлайн либо скачивают как XLSX-файл. Когда карточек станет много, можно подключить API.

Поля заполняются по подсказкам, а вот четыре из них особенно дорого обходятся при ошибке:

После кнопки «Создать и завершить» карточка попадает на вкладку «Все товары». Нашлись ошибки, и она окажется в «Черновиках». Срок проверки справка на этой странице не называет, поэтому заранее заложите запас времени. Название, характеристики и оценку заполнения подробнее разбираем в инструкции про карточку товара на WB.

Цену задают при создании или позже, в разделе Товары и цены → Цены и скидки. Сервис предупредит надписью «Низкая цена», если она занижена относительно других продавцов категории, но решение останется за вами. До публикации сверьте цену с расчётом из разбора юнит-экономики и с разделом «Тарифы» в кабинете. Там же, на вкладке «Комиссия», видно ставку по вашей категории.

Какую модель выбрать для старта?

Партия для склада площадки ведёт к FBW, товар у вас дома или на складе к FBS, собственная доставка к DBS. Всего у WB шесть моделей, ограничений на их сочетание нет.

Сравнение моделей с условиями и штрафами собрано в статье о схемах работы Wildberries, а разницу по деньгам и нагрузке показывает страница FBO или FBS. Новичку обычно хватает первых двух. С небольшой партией мы бы посоветовали сначала прикинуть нагрузку: на FBS вы сами упаковываете и отвозите каждую сборку, а на FBW заранее планируете поставки.

Как начать продавать на ВБ: что сделать до первого заказа?

Доставьте партию на склад или создайте свой склад и укажите остатки. Без этого заказов не будет даже с идеальной карточкой, и порядок действий зависит от модели.

Если выбрали FBW

1. Посмотрите условия складов: Поставки и заказы → Тарифы → Тарифы складов.
2. Создайте поставку и выберите способ упаковки: короб, монопаллета или суперсейф для ювелирных и дорогих товаров.
3. Подготовьте партию и привезите её в пункт отгрузки. Порядок описан в инструкции о поставке на склад WB.
4. После завершения приёмки товар появится в магазине.

Если выбрали FBS

1. Откройте Поставки и заказы → Свой склад → Мои склады и пропуска → Склады продавца и нажмите «Создать склад».
2. Загрузите остатки в разделе «Управление остатками» или через API.
3. Новые заказы появятся в сборочных заданиях модели «Маркетплейс».
4. Упакуйте заказ, наклейте стикер и отвезите его в сортировочный центр или пункт отгрузки. Сборку и отгрузку подробнее описывает разбор работы по FBS на WB.

Электронные документы тоже решите на этом этапе. Полноценная система ЭДО нужна продавцам с НДС, а также тем, кто отправляет поставки через перевозчика или экспедитора. Продавцу без НДС с маркированными товарами хватит облегчённой версии, например ЭДО Лайт. Если НДС нет, маркировка не нужна и договора с перевозчиком нет, ЭДО необязателен. WB работает с четырьмя операторами: Диадок, Калуга Астрал, СБИС и Сбер.Корус.

Сколько времени занимает каждый шаг?

Кабинет обычно активируют за сутки, реже за срок до 5 рабочих дней. Внести платёж надо в течение 14 дней с начала регистрации, а дольше всего обычно готовятся документы на товар. Сроки со страниц справки мы свели в одну таблицу.

В таблицу не вошло то, что зависит от вас: документы на товар, закупка, упаковка и дорога до пункта отгрузки. Считайте срок запуска от готовности партии. Кабинет обычно открывается за пару дней, сертификат может занять намного больше.

Когда придут первые деньги?

По нашему расчёту, от 8 до 14 дней после выкупа, если не подключать дополнительных опций. Отчёт реализации формируется по понедельникам за прошлую неделю, а сумма становится доступной к выводу ещё через неделю, в следующий понедельник. Если выкуп пришёлся на воскресенье, ждать меньше всего, а если на понедельник, то дольше всего. Расчёт ориентировочный: справка не уточняет, по какой дате операция попадает в отчёт.

Вывод запускают кнопкой «Вывести» в виджете баланса. Заранее проверьте реквизиты в разделе Профиль → Настройки → Данные продавца: менять их может только владелец. Опция конструктора тарифов «Запрос вывода денег в любой день» обновляет сумму к выводу ежедневно. Как читать сам документ, объясняет статья об отчёте реализации WB, а весь порядок перечислений описан в материале о выплатах площадок.

На чём новички теряют время?

Чаще всего время уходит на неверный платёж, закупку до проверки документов и ошибки в штрихкоде.

• Платёж с чужого счёта. Директор платит с личной карты, а регистрация заканчивается отказом. Дальше возврат через поддержку и повторная оплата.
• НПД под перепродажу. Кабинет открыт на самозанятого, а товар закупной. Статус тогда придётся менять, и платёж при расторжении договора не возвращается.
• Кабинет на номере менеджера. Сотрудник ушёл, и код для входа приходит ему. Ключ доступа к API и реквизиты при этом может менять только владелец.
• Закупка раньше проверки. Партия едет, а поставщик не даёт декларацию или кодов маркировки нет. Спросите о документах до оплаты.
• Штрихкод не совпал. На упаковке один код, в карточке другой, и партию не примут на приёмке.
• Товар без остатков. Карточка готова, заказов нет, потому что склад продавца не создан или остатки не загружены.

Когда подключать фулфилмент?

Когда упаковка и поездки начали отнимать время у ассортимента и рекламы. Первые сборки по FBS вполне можно делать дома и заодно понять спрос. Но если нет места, партия требует наклейки кодов или поставки на склад площадки идут каждую неделю, подрядчик пригодится раньше. Что входит в такую работу, описано на странице фулфилмент для Wildberries.

Частые вопросы: как продавать на ВБ

Как открыть магазин на ВБ с нуля?

Оформите статус, зарегистрируйтесь на портале WB Partners, внесите лицензионный платёж и дождитесь активации. Затем создайте карточки, поставьте цены и либо привезите партию на склад, либо загрузите остатки.

Как выйти на ВБ со своим товаром?

Путь такой же, различие в статусе. Товар собственного производства разрешено продавать и самозанятому, если он не требует маркировки и не подакцизный. Партию у поставщика перепродают уже с ИП или компании. Для своего товара заранее проверьте документы и маркировку.

Как продавать товар на Вайлдберриз, если опыта нет?

Начните с небольшой партии и одной модели. На FBS не нужны поставки на склад площадки, поэтому спрос можно проверить без длинной логистики. Посчитайте цену с комиссией и логистикой до публикации карточки.

Может ли самозанятый продавать на ВБ?

Да, если товар собственного производства, без обязательной маркировки и не подакцизный. Статус проверят через ФНС и Госуслуги, а платёж можно внести своей картой.

Можно ли продавать на ВБ физическому лицу?

Открыть кабинет продавца без статуса нельзя. Понадобится самозанятость, ИП или юрлицо. Продажа личных вещей через ресейл для покупателей устроена иначе, в этой статье мы её не разбираем.

Платная ли регистрация на ВБ?

Да, кабинет активируется после разового лицензионного платежа, размер показан на шаге оплаты. Вся сумма зачисляется промобонусами на продвижение. Комиссии и логистика считаются отдельно.

Что делать, если регистрацию отклонили?

Откройте документ с причиной в разделе Документы → Мои. Справка называет две группы причин: реестры и платёж. Исправьте причину и пройдите анкету снова, а при зависшем возврате напишите в поддержку.

Источники

Справочный центр Wildberries для продавцов, страницы прочитаны 01.11.2026:

• подготовка перед регистрацией
• регистрация нового продавца
• первая продажа
• выбор модели продаж
• запрещённые и ограниченные товары
• создание карточки товара
• создание многих карточек
• цены и скидки
• электронный документооборот
• безопасная работа с порталом

Когда решите, какая партия поедет первой, прикиньте стоимость её обработки в калькуляторе фулфилмента.